Alustava varaus on tehtävä joko puhelimitse (p. 0400-759142), internetissä olevalla lomakkeella tai toimistossa maanantaisin klo 15-18 ja keskiviikkoisin klo 9-12.

Varaus vahvistetaan kirjallisesti Karhulan työväennäyttämön toimistosta/ internetistä saatavalla lomakkeella, jonka varaaja palauttaa täytettynä ja allekirjoitettuna vähintään kaksi viikkoa ennen tilaisuuden alkua.

Tiloista ja palveluista peritään kulttuurilautakunnan vahvistamat korvaukset, jotka laskutetaan varaajalta jälkikäteen lukuun ottamatta ennakkomaksua (30% vuokrasta). Vuokra peritään puolen tunnin tarkkuudella.

Laskutus alkaa, kun varaaja aloittaa järjestelyt ko. tilassa ja päättyy, kun loppujärjestelyt on suoritettu.

Tilavuokriin sisältyy normaali valaistus, normaali siivous ja vahtimestarin normaalit palvelut. Muista palveluista on sovittava erikseen.

Lisäpalvelut on lueteltuna vuokrausehdon kohdassa 13 (Flyygelin tai pianon ylimääräinen viritys laskutetaan virittäjän senhetkisen taksan mukaisesti).

Varaaja vastaa kaikista vahingoista, jotka on aiheuttanut varatun tilan kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle.

Varaaja sitoutuu noudattamaan Karhulantyöväennäyttämön henkilökunnan ohjeita tilojen, laitteiden ja kaluston käytössä.